Regulamin i RODO

REGULAMIN NR 1/2019 R.
WYPOŻYCZALNI KAJAKÓW F.H.U „EL-DAW” WOJCIECH NIEPYTALSKI

I. WYPOŻYCZANIE SPRZĘTU

1. Przed spływem pobieramy z góry opłaty za wypożyczenie kajaków i transport za wszystkie dni. W przypadku wypożyczenia kajaka na godziny opłata jest pobierana z góry za pierwszą godzinę. Pierwsza godzina jest niepodzielna!
2. Kajak i canoe mają posiadać taką ilość asekuracyjnych kamizelek ile osób się w nich znajduje.
3. Kajak i canoe może wypożyczyć osoba, która ukończyła 18 lat, posiadająca dowód tożsamości (prawo jazdy lub dowód osobisty).
4. Osoba wypożyczająca kajak i canoe wnosi opłatę u wydającego sprzęt pływający przed spływem za wypożyczenie i transport.
5. Osoba wypożyczająca odpowiedzialna jest za powierzony sprzęt pływający i ponosi koszty uszkodzenia lub zaginięcia sprzętu.
6. Dla osób będących pod wpływem działania alkoholu lub narkotyków nie wypożyczamy i nie dowozimy sprzętu.
7. Podczas przebywania na terenie Wypożyczalni El-Daw oraz korzystania na spływie kajakowym ze sprzętu pływającego naszej wypożyczalni wszystkie osoby obowiązuje kategoryczny zakaz spożywania alkoholu i narkotyków, jak również odbywania spływu kajakiem lub canoe będąc pod wpływem działania alkoholu i narkotyków.
8. Podczas spływu kajakowego rzekami korzystając z kajaków lub canoe naszej wypożyczalni uczestników spływu obowiązuje zakaz pływania bez kamizelki asekuracyjnej na sobie oraz zakaz zdejmowania kamizelek asekuracyjnych podczas spływu dla wszystkich osób!
9. Osoby, które nie ukończyły 18 lat, muszą płynąć w kajaku i w canoe pod opieką osoby pełnoletniej, która odpowiada za bezpieczeństwo osoby nieletniej.
10. Podczas pływania i korzystania z naszego sprzętu zabrania się:
    • stania w kajaku/canoe,
    • kucania w kajaku/canoe,
    • siadania na burcie, dziobie, rufie,
    • skakania z kajaka i canoe do wody,
    • korzystania ze sprzętu pływającego z nie założoną na siebie kamizelką asekuracyjną.
11. Osoba wypożyczająca sprzęt pływający bezwzględnie stosuje się do zaleceń właściciela wypożyczalni lub osoby przez niego upoważnionej oraz regulaminu wypożyczalni.
12. Obowiązuje zakaz wyrzucania i pozostawiania śmieci nad rzeką oraz nadmiernego hałasowania podczas spływów.
13. Zagubienie, zniszczenie całkowite kajaka – 1700 zł.
14. Zagubienie, zniszczenie całkowite łodzi canoe – 1800 zł.
15. Zniszczenie, uszkodzenie kajaka – do 1700 zł (w zależności od stopnia uszkodzeń).
16. Zniszczenie, uszkodzenie canoe – do 1800 zł (w zależności od stopnia uszkodzeń).
17. Zniszczenie, zagubienie wiosła lub pagaja – 150 zł.

II. ZAPEWNIAMY

• Transport osób i sprzętu do wybranego miejsca wodowania.
• Odbiór sprzętu i osób po zakończonym spływie.
• Bezpłatny parking dla samochodów na czas spływu.
• W razie potrzeby całodobowy kontakt.

III. POZOSTAŁE

23. Wypożyczalnia El-Daw nie organizuje spływów kajakowych. Udostępnia i wypożycza sprzęt pływający na spływy, które są organizowane we własnym zakresie przez uczestników i na własną odpowiedzialność.
24. Nie zapewniamy opieki uprawnionego przewodnika lub ratownika WOPR. Wypożyczalnia El-Daw może wskazać ratownika WOPR na spływ, ale nie powierza mu wykonania usługi nadzoru na czas jego trwania, a osoba lub osoby, które chciałyby go wynająć, ustalają bezpośrednio z nim warunki umowy. Ratownik WOPR działa w imieniu własnym i na własną rzecz, a Wypożyczalnia El-Daw nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jego działania i zaniechania jako osoby, która w zakresie swojej działalności trudni się wykonywaniem takich czynności.
25. Osoba niepełnoletnia płynie tylko pod opieką rodzica lub upoważnionej osoby pełnoletniej umiejącej dobrze pływać (1 osoba pełnoletnia + 1 osoba dorosła w kajaku/łodzi canoe).
26. Nie odpowiadamy za złamania, skaleczenia, śmierci i inne wypadki. Wypożyczalnia El-Daw nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione na osobie przez uczestników podczas spływu, wodowania kajaka, jego zwrotu oraz przebywania na terenie Wypożyczalni El-Daw, będące następstwem ich działania lub zaniechania, jak również skutkiem postępowania osób trzecich, w tym innych uczestników spływu.
27. Nie odpowiadamy za rzeczy zagubione, skradzione, uszkodzone lub zniszczone, w tym samochody pozostawione na parkingu przez uczestników podczas spływu kajakami, jak również przebywania na terenie stanowiącym własność Wypożyczalni El-Daw.
28. Stan zdrowia uczestników spływu musi umożliwiać udział w spływie, który odbywa się na własną odpowiedzialność.
29. Osoby naruszające postanowienia niniejszego regulaminu podczas spływu, będą zmuszone do jego zakończenia wypożyczonym sprzętem wodnym niezależnie od czasu przebywania na wodzie, bez prawa zwrotu pieniędzy.

Przetwarzanie danych osobowych (RODO)

31. Przy zawarciu umowy wypożyczenia sprzętu osoba jest zobowiązana do przekazania Wypożyczalni El-Daw następujących danych osobowych: imienia, nazwiska, numeru dowodu osobistego, numeru Pesel, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu.
32. W przypadku odmowy przekazania przez osobę danych osobowych, o których mowa w pkt 31, może ona wypożyczyć sprzęt pod warunkiem uiszczenia kaucji w wysokości stanowiącej jego równowartość określoną w punktach 13-14. Kaucja zostanie zwrócona osobie w momencie zwrotu sprzętu.
33. Administratorem Państwa danych osobowych jest: F.H.U EL-DAW Wojciech Niepytalski, Kuchary Żydowskie 2a, 09-110 Sochocin.
34. Państwa dane osobowe zostały pozyskane i będą przetwarzane na potrzeby związane z realizacją następujących celów:
    • zawarcia i wykonania przez Administratora umowy na wypożyczenie sprzętu na spływ,
    • wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji),
    • ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
    • marketingu bezpośredniego,
    • tworzenia zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne Administratora),
    • weryfikacji wiarygodności płatniczej,
    • wsparcia obsługi.
35. Z Administratorem można skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych w formie pisemnej pod adresem: F.H.U. EL-DAW Wojciech Niepytalski, Kuchary Żydowskie 2a, 09-110 Sochocin, elektronicznie na adres e-mail: w.niepytalski@gmail.com albo telefonicznie pod numerem: 602 318 227. W przypadku zgłoszenia telefonicznego oraz elektronicznego musi być ono potwierdzone w formie pisemnej celem uwiarygodnienia tożsamości osoby składającej zastrzeżenie związane z procesem przetwarzania danych osobowych.
36. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych jest:
    • spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych umożliwiających zawarcie i realizację umów wypożyczenia sprzętu wodnego na spływ oferowanego przez Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • wykonywanie przez Administratora prawnie ciążących na nim obowiązków w zakresie danych osobowych, w jakim przewidują to przepisy szczególne (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • prawnie uzasadniony interes w celu obsługi, dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw w razie zaistnienia sporu (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO),
    • obowiązujące przepisy prawa i instrukcje opracowane na ich podstawie.
37. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
    • dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego;
    • dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania;
    • dane identyfikacji podatkowej lub bankowej.
    Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.
38. Treść z RODO art. 6 (wyciąg) – Zgodność przetwarzania z prawem:
39. 1. Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
    b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
    c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
    d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
40. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora swoim pracownikom oraz podmiotom z nim współpracującym w szczególności:
    • podmiotom świadczącym usługi rachunkowo-księgowe,
    • podmiotom świadczącym usługi prawne,
    • podmiotom świadczącym usługi windykacyjne,
    • zajmującym się doradztwem PPOŻ, podatkowym,
    • podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
    • Poczcie Polskiej oraz innym firmom kurierskim,
    • podmiotom świadczącym usługi transportowe,
    • podmiotom świadczącym usługi audytorskie i kontrolne,
    • podmiotom działającym jako biura informacji gospodarczej oraz organom administracji państwowej.
41. Podanie danych osobowych, w przypadku gdy jest wymogiem ustawowym, jest obowiązkowe. W przypadku współpracy o charakterze cywilnoprawnym podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie będzie oznaczało, iż nie będzie możliwe rozpoczęcie i realizacja współpracy. Podanie danych do otrzymywania treści marketingowych jest dobrowolne, a ich niepodanie oznacza, iż nie będą Państwo otrzymywali żadnych informacji.
42. Państwa dane osobowe przetwarzane są przez:
    • okres zaciągnięcia i wykonywania praw oraz obowiązków związanych z realizacją danej umowy,
    • okres niezbędny do ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń, obrony praw w toku postępowań sądowych, administracyjnych i innych przed organami administracji państwowej, do wykrywania nadużyć i zapobiegania im,
    • okres, w którym przepisy prawa nakazujają przechowywać dane osobowe (np. przepisy prawa o rachunkowości, podatkowe),
    • okres, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową.
43. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów i usług Administratora, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
44. Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.
45. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
46. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny ani profilowane.
47. Przysługują Państwu poniżej wskazane prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
    • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania np. w sytuacji, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne),
    • prawo do żądania usunięcia (jeżeli prawa pokrewne na to pozwalają) lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
    • prawo do przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych (jeżeli istnieje ku temu techniczna możliwość),
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Administratora na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego,
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
    • prawo do wniesienia skargi na działania Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych Administratorowi na zasadach określonych w rozdziale Regulaminu pt. „Przetwarzanie danych osobowych”, jak również oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu i akceptuję jego warunki dotyczące zasad wypożyczenia sprzętu wodnego w nim określonego.